Aunque sin duda todos compartimos el objetivo de reducir el uso de papel, el reto de la “oficina sin papeles” en muchas ocasiones parece todavía lejano debido a que muchos procesos y necesidades específicas aún requieren el uso de documentos impresos.
En grandes y medianas organizaciones se hace por tanto necesario racionalizar su uso y disminuir los costes asociados a la impresión y copia. Como especialista en soluciones y servicios de impresión de HP, Diagonal Informática puede proporcionarle, a partir del estudio de sus necesidades y situación actual, la solución más adecuada de la mano del fabricante líder del mercado.
Objetivos
Cuando nuestros clientes abordan un proyecto de este tipo esperan:
Mejorar los resultados de negocio
- Simplificar procesos asociados a documentos
- Mejorar la productividad de los empleados
Reducir costes
- Pagar por la funcionalidad que necesite
- Imprimir solo lo que se necesite con el mínimo coste
- Mejorar la satisfacción y productividad del usuario
Mejorar la eficiencia de la empresa
- Reducir incidencias, liberar tiempo y recursos de IT
- Controlar el uso y el gasto de impresión
- Reducir proveedores, minimizar stocks y pedidos, optimizar precios
- Ajustar compras a las necesidades financieras de la empresa
Análisis del entorno de impresión
Para cualquier proceso de mejora es necesario conocer el estado en el que nos encontramos actualmente, por eso realizamos previamente una auditoría para conocer en detalle diferentes aspectos:
Información del parque
- Equipos: de qué tipo, de qué fabricantes, con qué antigüedad..
- Distribución de los equipos de impresión en la organización
Información de uso
- Número y tipo de usuarios
- Volumen de impresión
- Porcentajes de impresión Color/Mono, A4/A3, Duplex…
Necesidades usuarios
- Satisfacción
- Funcionalidad equipos (finalización)
- Procesos asociados a documentos
Información compras
- Contratos vigentes
- Coste compras
Información IT
- Requerimientos red
- Proceso gestión incidencias